如何在Outlook中一次性分别转发多封邮件?

如何在Outlook中一次性分别转发多封邮件?

如何在Outlook中一次性分别转发多封邮件? Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07 如果您正在使用Microsoft Outlook,您一定遇到过需要一次性将多封邮件转发给某个收件人的情况。通过以下教程,您将学习如何在Outlook中一次性转发多封邮件。

在Outlook中一次性将多封邮件作为附件转发(4个步骤) 使用Kutools for Outlook一次性分别转发多封邮件(3个步骤) 使用规则功能一次性分别转发多封邮件(9个步骤) 在Outlook中一次性将多封邮件作为附件转发1. 启动您的Outlook应用程序,并选择要一次性转发的多封邮件。注意:按住“Ctrl”键,您可以逐个点击以选择多个不相邻的邮件;按住“Shift”键,您可以点击第一封和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

2. 点击“主页”>“转发”。参见截图:

3. 单击“转发”后,会弹出一个邮件编辑窗口,您将看到所有选定的邮件都已作为附件添加。参见截图:

4. 编写您的邮件,然后点击“发送”。

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使用Kutools for Outlook一次性分别转发多封邮件虽然第二种方法可以帮助您以普通邮件格式转发多封邮件,但操作起来有些麻烦且步骤繁多。因此,这里我向您介绍一个实用工具——“Kutools for Outlook”的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”,使用此工具,只需几次点击即可一次性分别转发多封邮件。

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安装Kutools for Outlook后,您可以按照以下步骤完成此任务:

1. 选择要一次性转发的多封邮件。注意:按住“Ctrl”键,您可以逐个点击以选择多个不相邻的邮件;按住“Shift”键,您可以点击第一封和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

2. 点击“Kutools”>“批量处理”>“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”,参见截图:

3. 然后双击联系人列表中的名称以将地址添加到“To->”框中,或者您可以在“To->”框中输入电子邮件地址,然后点击“确定”按钮。参见截图:

现在,所选邮件会自动逐一转发到您指定的地址。

演示:在Outlook中一次性分别转发多封邮件 使用规则功能一次性分别转发多封邮件如果您不想将邮件作为附件转发,而是作为普通的转发邮件,Outlook提供了另一种方法。请按照以下步骤操作:

1. 在您的账户下创建一个新文件夹,我将其命名为“Forward”,然后将要转发的多封邮件移动到这个新建的文件夹中。参见截图:注意:您可以按住“Ctrl”键或“Shift”键选择多封邮件,然后将这些选定的邮件拖到“Forward”文件夹中。

2. 确保“Forward”文件夹已打开,然后点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”,参见截图:

3. 在“规则和警报向导”中,请点击“电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。

4. 然后从“从空白规则开始”部分点击“对我收到的消息应用规则”,参见截图:

5. 接着点击“下一步”按钮,在“您想检查哪些条件”步骤中,请不要勾选任何项目。

6. 继续点击“下一步”,并在提示警告框中点击“是”。(1) 勾选“将其转发给个人或公共组”选项。(2) 点击“编辑规则描述”部分中的“个人或公共组”超链接。

(3) 双击通讯簿中所需的联系人或列表,或在“To ->”下输入要转发的电子邮件地址。参见截图: 7. 点击“确定”并继续点击“下一步”,在此“是否有任何例外”步骤中,不要勾选任何项目。

8. 现在您进入了最后一个规则向导窗口,请在“步骤1”框中为此新规则输入名称,并根据需要在“步骤2”中指定“设置规则选项”,参见截图:

9. 点击“完成”,“Forward”文件夹中的邮件已一次性分别转发给您指定的收件人,而不是作为附件。

注意:如果需要,您可以删除规则和“Forward”文件夹。

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